studiolution oder shore – Was ist das richtige Kassen- und Terminsystem für mich?

shore und studiolution bieten Softwarelösungen u.a. für Friseure und Kosmetikstudios. Beide machen einen tollen Job und oberflächlich betrachtet bieten sie ähnliche Features. Doch ihre Ansätze und Funktionen unterscheiden sich deutlich. So ist studiolution von Anfang an als Software – rein für die Beauty Branche entstanden – und zwar inkl. Kasse. Bei shore wurde ein externes Kassensystem zugekauft und später integriert.

shore:

  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung, viele Funktionen
  • Funktionen: Umfassende Terminverwaltung, Kundenmanagement, umfangreiche Marketing-Tools, etc.
  • Kasse und Terminbuch: shore bietet auch ein Kassensystem, welches mit dem Terminbuch zusammenarbeitet
  • Integration: Online-Buchung und Zahlungssysteme sind integriert.
  • Support: Bietet umfassenden Kundensupport und Schulungen an.
  • DATEV: Anbindung an DATEV Kassenarchiv
  • Kosten shore: relativ hoch – vor allem, wenn man ähnlichen Umfang, wie bei studiolution möchte. Dazu weiter unten mehr.

studiolution:

  • Kassensystem: Einfache Bedienung, kompatibel mit modernen Zahlungsarten und vollständig Finanzamtkonform (mehr erfahren). Als Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbands “IGZTK” war studiolution zwei Jahre im Vorstand, was die Kassenkompetenz unterstreicht. Auch die Exporte für das Finanzamt (DSFinV-K) sind nicht ausgelagert über den TSE Hersteller, sondern direkt mit allen Daten in studiolution integriert. Gleiches gilt für die Server, die rechtskonform in Deutschland stehen.
  • Terminbuch: Nahtlose Integration mit Kasse, Dienst- und Schichtplan (mehr erfahren) in einem sehr einfach zu bedienenden Terminbuch. Außerdem bietet studiolution den größten Marktplatz für Online-Terminbuchungen in der Beauty-Branche in Deutschland ohne zusätzliche Gebühren. Damit können zusätzliche Buchungen generiert werden.
  • studiolution Pay: Moderne Zahlungslösungen direkt integriert, mit und ohne zusätzliche Hardware und mit günstigen Transaktionsgebühren (mehr erfahren). Wie studiolution bietet auch shore eine umfassende Payment Lösungen an. Bei beiden Anbietern sind also z.B. Terminalzahlungen mit dem eigenen Dienst möglich.
  • Online-Gutscheine: Einfache Erstellung und Verwaltung von Gutscheinen, um zusätzliche Einnahmen zu generieren (mehr erfahren). Auch shore bietet den Verkauf von online Gutscheinen an. studiolution hat hier zusätzlich noch eine Auswahl von hunderten Motiven für die buchenden Kundinnen und Kunden.
  • Kundenverwaltung: Wie shore bietet auch studiolution die Möglichkeit zur Pflege von Kundendaten. studiolution bietet hier ein einfache und einzigartige Übersicht. Die Kundendaten lassen sich bequem editieren. Zusätzlich werden Statistiken über die einzelnen Kunden eingeblendet, die sofort einen Überblick erzeugen. (mehr erfahren).
  • Eure Kunden sind eure Kunden: studiolution sammelt keine Daten der Endkunden aus der Online-Terminbuchung für Werbezwecke und verteilt diese an andere Salons. shore macht das auch nicht.
  • Umfangreich und besonders einfach: studiolution bietet durch das Preismodell – in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter – ein besonders günstigeres Modell, gerade für kleine Betriebe – ohne auf Features verzichten zu müssen.
    Ideal ist studiolution, aber auch für mittlere und große Unternehmen – vor allem wegen der vielen Funktionen z.B. im Statistikbereich – aber auch wegen des tiefen Know-hows in Kassenfragen. Auch hier sind die Kosten deutlich unter denen der Konkurrenz.
  • Preisgestaltung: Transparente Preise ohne versteckte Kosten und eine kostenlose Testversion. studiolution ist deutlich günstiger als viele andere Anbieter, insbesondere bei Kassen- und Payment-Lösungen (Preisstruktur). Das liegt daran, dass sich studiolution rein auf das Produkt und den Service konzentriert und nicht auf Vertriebsmannschaften und große Marketing-Events.
  • Service & Support: Bei studiolution wird Service groß geschrieben, daher ist Einrichtung, Update von Daten und der gesamte Service rund um studiolution und mehr kostenlos – und das bereits in der Testphase.

Kostenvergleich über 5 Jahre

Annahme: Geschäft mit 3 Mitarbeitern, inkl. Kasse und Terminbuch, Gutscheinverwaltung, TSE, etc. Die Daten sollen vorkontiert dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden können. Der Einfachheit halber rechnen wir SMS und Payment Lösungen nicht rein. Quelle der Daten sind die Webseiten der Anbieter: Stand Sept. 2024.

studiolution:

  • Uschi & Klaus Paket: 38,85 €/Monat
    • Jährliche Kosten: 38,85 € * 12 = 466,20 €
  • Gesamtkosten über 5 Jahre: 2.331 €

shore (Quelle Webseite):

  • Monatliche Kosten: 119,42 €/Monat (93,42 € + TSE 9 € + Kasse+ 17 €)
    • Jährliche Kosten: 119,42 € * 12 = 1.433,04 €
  • Gesamtkosten über 5 Jahre: 7.165 €

 

Kostenvergleich studiolution Pay vs. shore Pay:

Annahme: Geschäft mit 10.000 € Umsatz bei 150 Kassiervorgängen pro Monat. 90% Girocard Zahlungen und 10% Kreditkarte.

  • studiolution: 82,90 € pro Monat
  • shore: 10.000 x 1,35 % = 135 € pro Monat

shore ist in diesem Beispiel um 62 % teurer als studiolution. Quelle der Daten sind die Webseiten der Anbieter: Stand Sep 2024

Fazit:

studiolution ist deutlich günstiger als shore ohne auf Features verzichten zu müssen. Beide Plattformen haben einen leicht unterschiedlichen Fokus und bieten jeweils Funktionen, die der andere nicht hat. Bei der reinen Menge an Funktionen bietet studiolution aber wahrscheinlich mehr.

Das umfassende Kassensystem und die einfache Terminplanung machen studiolution zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe. Trotzdem bieten auch andere Anbieter wie z.B. shore ein gutes Produkt und man sollte sich alles gut ansehen, bevor man sich entscheidet. Wichtig dabei ist, dass man sich mit dem System wohl fühlt und sich nicht bequatschen lässt – egal, wie man sich entscheidet 😉 Perfekt ist ja ohnehin kein System…

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